#lifewithsinaps de acasă – sau experiența WORK from HOME a echipei SINAPS

Ziua de joi, 12 martie 2020 va rămâne în mintea noastră pentru toată viața.

Să recapitulăm. A fost o zi obișnuită în care am sărbătorit în stilul nostru caracteristic zilele de naștere ale colegilor noștri, Sînziana și Claudiu: am mâncat tort, prăjituri și pizza.

De asemenea, joi am pregătit planul pentru petrecerea Sinaps 7 ani  ce urma să aibă loc pe 16 martie. Totul bine și frumos până în acest punct.

Într-adevar, în ultimile săptămâni discuțiile din birou se învârteau în jurul noului virus ce a semănat panică în China, apoi Italia și își făcea simțită prezența și pe meleaguri românești.

Ora 17:00, 12 martie 2020: Ne-am întâlnit cu toții la etajul 1, după un schimb de idei și soluții, am decis că este mai bine să lucrăm de acasă pentru o perioadă. Așa s-a anulat și petrecerea 7 ani de Sinaps și celelalte proiecte pe care le aveam pregătite în următoarea perioadă.

A fost marcant momentul în care biroul s-a golit, treptat de laptop-uri, oameni și pisică. Nu știam exact ce și cum trebuia să ne pregătim și pentru cât timp. 

Cum ne-am adaptat la NOUA normalitate?

Știi cum e leul de la Zoo pe care abia îl aduce în captivitate? Exact așa ne-am simțit și noi în primele 2 săptămâni de WORK FROM HOME. Personal, a fost foarte greu să îmi găsesc locul pentru lucru. Cu siguranță, acesta a fost diferit de dormitor, pentru că altfel aș fi dormit cu laptopul în pat, la propriu. 

Încet – încet ne-am reluat obiceiurile pentru a aduce vibe-ul cu care ne-am obișnuit la birou: prânzul la ora 12, întâlnirea de la cafea cu toată echipa (de data asta online) și săptămânal ne luam doza de pozitivism prin Hangouts unde share-uiam rețete și locuri secrete unde se mai găsește drojdia noastră cea de toate zilele.

Primele două săptămâni au fost ca o bombă cu ceas pe care fiecare dintre noi încercam să o dezamorsăm. Și am reușit, împreună! Slack-ul ne este martor că s-au dat bătălii grele prin call-uri și mesaje. Situații neprevăzute, decizii luate pe moment și soluții găsite prin ședințe de brainstorming. Toți pentru unul și unul pentru toți!

Hai că nu e așa de rău…Care sunt avantajele WFH?

Pentru că din orice experiență trebuie să extragem și lucrurile pozitive, hai să vedem care sunt avantajele pe care ni le oferă experiența WFH.

În primul rând, am economisit timpul pe care îl petreceam pe drumul spre birou, iar anxietatea trezirii forțate de dimineață a fost diminuată. De asemenea, eficientizarea modului de lucru este un alt avantaj oferit de această perioadă. Dacă la birou defocusarea apărea mai ușor, acasă avem posibilitatea de a fi singuri într-o cameră și astfel crește productivitatea fiecăruia dintre noi.

Ne-am câștigat autonomia! Acum suntem, mai mult ca oricând, independenți. Dacă la birou deviza noastră era: găsim răspuns la provocări în echipă, acum suntem nevoiți să căutăm întâi soluția și dacă ni se pare că nu este cea mai potrivită, convocăm echipa, pentru că această comunicare imediată pe telefon nu poate funcționa 100% ca cea face-to-face. În plus, nu știi niciodată cu ce altă provocare se confruntă colegul pe care vrei să-l coopetezi și nu ai vrea să fii cel care îl deranjează constant.

În același timp, capacitatea de organizare, proactivitate, găsirea soluțiilor practice și prioritizarea taskurilor s-au îmbunătățit considerabil pentru fiecare dintre noi. În situația de față, ne declarăm norocoși pentru că în domeniul în care activăm se poate lucra la capacități maxime 100% de acasă.

Singurul lucru ce ne lipsește în aceste momente este interacțiunea fizică dintre noi. Însă, încercăm să ne menținem aproape prin meetinguri săptămânale și zile de naștere serbate pe Google Meet.

Ce am învățat din experiența WORK FROM HOME?

10 cele mai importante lucruri pe care le-am învățat din experiența WFH pe timp de pandemie, sunt:

1. Work-life balance e un punct de care trebuie să ții cont din start! 
2. Dacă vrei să fii productiv și să-ți păstrezi stima de sine când lucrezi remote, nu sta în pijamale toată ziua! Trezește-te, schimbă-te în ceva comod și începe ziua cu o cafea/ceai pe gustul tău.
3. Îndepărtează-te de spațiul în care dormi, altfel riști ca laptopul să îți vegheze somnul…Sau tu pe al lui. 
4. Tehnici de concentrare: trezitul devreme și update-urile sau rapoartele se rezolvă în prima parte a zilei. 
5. Ia-ți pauza de masă pentru că altfel vei fi irascibil toată ziua. Ia pauze scurte ori de câte ori simți că nu mai dai randament, sau înainte de a lua o decizie importantă. Pauzele mici și dese, cheia marilor succese!
6. Nu încerca să jonglezi cu toate task-urile în același timp. Nu uita că ești specialist în digital marketing, nu actor de circ. Vei obosi repede și te vei frustra în momentul în care îți vei dai seama că nu reușești să răspunzi ACUM tuturor cerințelor.
7. Prioritizează, organizează și elimină stările de încordare. Învață să-ți fixezi taskurile prioritare și să respecți ordinea de soluționare.
8. Fii empatic, înțelege și susține echipa în toate situațiile (ne)prevăzute. Folosește mijloacele de comunicare pentru a păstra legătura. 
9. E foarte important să ai un background al fiecărui coleg pentru că în acest fel este facilitată comunicarea prin telefon, Slack etc. De ce? Pentru că îl cunoști și știi să manageriezi comunicarea pentru a fi productivă în ambele sensuri. 
10. Nu în ultimul rând, nu uita să inchizi laptopul și să îți iei timp pentru relaxare. Transformă-ți casa în birou, nu și viața într-un job continuu.

Pentru că din fiecare experiență trebuie să tragem și concluzii

Cuvântul definitoriu pentru perioada aceasta este A D A P T A R E, iar după o lună de muncă de acasă ne-am dat seama că #lifewithsinaps din autoizolare nu arată atât de dramatic pe cât ne așteptam.

Dimpotrivă, am reușit să ne conformăm și să ne însușim pe deplin NOUA normalitate. Acum Slack-ul și telefonul ne sunt vocea, iar departamentele sunt mai empatice și cooperante ca oricând.

Ca orice poveste, totul e bine când se termină cu bine. În cazul nostru, sperăm ca următoarea dată când discutăm despre experiențele noastre să o facem din birou, iar aceste momente să rămână o pagină de istorie. Sau vor face parte din cotidian? Rămâne de văzut.

#staysafe #stayhome #lifewithsinaps